Cari Takip Programı:
kimden ne zaman ne alacağınız belli olsun.
Alacak takibi deftere veya Excel'e yazıldığı sürece tartışmaya açıktır: müşteri "ödedim" der, defterde görünmez; çekin vadesi geçer, kimse hatırlamaz. Cari takip programı bu tartışmayı bitirir — her hareket tarihli, belgeli ve ekstreye dökülebilir kayıt olur. Borç-alacak dengesi, çek-senet vadeleri ve yaşlandırma raporu tek ekranda durur.
mevcut takip yönteminizi inceleyip açık riskleri raporluyoruz
Cari hesapta işinizi kurtaran ayrıntılar
Hepsi standart, hiçbiri ek ücretli değil:
Borç-Alacak Dengesi
Her müşteri ve tedarikçi için anlık bakiye. Tahsilat, iade ve masraf hareketleri aynı hesapta birleşir; iki defter tutmazsınız.
Çek-Senet Vade Takvimi
Hangi çek hangi gün ödenecek, hangisi tahsile girdi, hangisi karşılıksız döndü? Vade yaklaşınca sistem uyarır.
Yaşlandırma Raporu
Alacağın kaç günlük olduğunu gün aralıklarıyla görürsünüz. 90 günü geçen alacak, 30 günlükle aynı muamele görmemeli.
Mutabakat Ekstresi
Tek tuşla dönemsel ekstre; PDF olarak e-postayla gider. Mutabakat telefonda tartışmayla değil, belgeyle yapılır.
Tahsilat Hatırlatma
Vadesi gelen alacaklar liste olur; isterseniz müşteriye otomatik hatırlatma kurulur. Takip kişiye bağlı kalmaz.
Risk Limiti
Müşteri bazında kredi limiti tanımlanır; limit aşılırsa yeni sipariş uyarı verir. Batık alacak çoğu zaman limitsiz satıştan doğar.
Muhasebe programı varken
cari takip neden ayrı lazım?
Haklı bir soru. Muhasebe programınız cari hesabı tutar — ama muhasebenin işi geçmişi doğru kaydetmektir, sizin ihtiyacınız ise bugünü yönetmek. Mali müşavirinize giden kayıt ile satış ekibinin sahada bakacağı ekran aynı şey değildir: biri mevzuata, diğeri tahsilata hizmet eder.
Pratikte en sık gördüğümüz tablo şu: muhasebe programına kayıt ay sonunda topluca giriliyor, o yüzden ay ortasında kimin ne kadar borcu olduğunu kimse net bilmiyor. Satış elemanı müşteriye gittiğinde telefonla ofisi arıyor, ofis Excel'e bakıyor. Cari takip programı bu halkayı kapatır: hareket girildiği anda bakiye günceldir ve sahadan telefondan görülür.
Muhasebe programınızla (Logo, Mikro, Netsis ve benzeri) entegrasyon kurulabiliyorsa kuruyoruz; kayıt iki yere ayrı girilmez. Satış tarafı da varsa B2B bayi sistemi ile bayinin kendi bakiyesini görmesini sağlayabiliriz — tahsilat konuşmalarının yarısı o ekranla biter. Bütününe özel yazılım geliştirme sayfasından bakın.
Teslim paketinde
- Müşteri / tedarikçi cari kartları
- Borç, alacak, tahsilat ve iade hareketleri
- Çek-senet portföyü ve vade takvimi
- Yaşlandırma ve risk raporları
- PDF mutabakat ekstresi ve e-posta gönderimi
- Müşteri bazında risk limiti ve uyarı
- Mobil görünüm (saha ekibi için)
Bu işi konuşmak 10 dakikanızı alır.Telefonda ihtiyacınızı anlatın; aynı gün kalem kalem yazılı teklif elinizde olsun.
Nasıl ilerliyoruz?
Mevcut Takip Analizi
Defter, Excel ya da muhasebe programı — bugün neyi nasıl takip ettiğinizi inceliyoruz. Açık riskleri yazılı raporluyoruz, ücretsiz.
Hesap Planı Kurulumu
Cari kartlar, hareket tipleri ve yetkiler sizin terminolojinizle tanımlanır. Sistemin diline siz uymazsınız, sistem sizin dilinizi öğrenir.
Veri Aktarımı
Mevcut bakiyeler ve açık çek-senetler aktarılır. Devir tarihinden sonra tek kayıt sistemde tutulur; çift kayıt dönemi kısa olur.
Eğitim & Saha Kullanımı
Ofis ve saha ekibine ayrı eğitim. Satış ekibi telefondan bakiye görmeye başladığı gün, tahsilat konuşmaları değişir.
Cari takip programı rehberi
Cari Hesap Programı: Deftere Göre Ne Değişir?
Cari hesap programının deftere veya Excel'e göre farkı tek kelimeyle tartışılmazlıktır. Defterde bakiye bir sonuçtur; sistemde ise bakiye, tarihli hareketlerin toplamıdır. Müşteri \"ben ödedim\" dediğinde tartışmak yerine ekstreyi açıp hangi tarihte hangi tutarın girildiğini gösterirsiniz. Mutabakat konuşması belge üzerinden yürür.
İkinci fark kullanıcı ayrımı. Defter tek kişide durur; cari hesap takip programında satış elemanı kendi müşterisini görür, muhasebe hepsini görür, yönetici rapor alır. Üçüncü fark ise geri dönüş: bir kaydı kim ne zaman değiştirdi sorusu iz kaydından cevaplanır. Bu üçü birleştiğinde alacak takibi kişiye bağlı bir hafıza işi olmaktan çıkar.
Veresiye Defterinden Dijitale: Küçük İşletme İçin
Mahalle esnafı, toptancı ve küçük imalatçıda alacak takibi hâlâ büyük ölçüde veresiye defteriyle yürür. Bunun pratik bir sebebi var: defter hızlıdır ve hiçbir eğitim gerektirmez. Dijitale geçişin tek şartı şudur — yeni sistem defterden daha yavaş olmamalı. Kayıt girmek on saniye sürüyorsa kimse kullanmaz.
Bu yüzden küçük ölçekli kurulumlarda ekranı aşırı sadeleştiriyoruz: müşteri seç, tutar yaz, kaydet. Fotoğraf ekleme ve not opsiyonel kalır. Kazanç ilk ay görünür: kimin kaç günlük borcu olduğunu görmek için defteri geriye doğru taramak gerekmez, yaşlandırma raporu bunu tek ekranda verir. Çek-senet varsa vade takvimi de aynı yerde durur; vadesi yaklaşan ödeme gözden kaçmaz.
Bu hizmette yaptığımız işler
Anlatmak yerine gösterelim — hepsi yayında, çoğu yıllardır bizimle.
Sık sorulan sorular
Ücretsiz cari hesap programı yeterli olmaz mı?
Hareket sayınız düşükse ve tek kişi kullanıyorsa olabilir. Sınıra iki yerde çarparsınız: çok kullanıcı ve yetki gerektiğinde (satış sadece kendi müşterisini görsün gibi), ve veri sizin kontrolünüzde olması gerektiğinde. Ücretsiz programlarda veri genelde sağlayıcının sunucusundadır ve dışa aktarımı sınırlıdır. İhtiyacınız ücretsiz bir programla çözülüyorsa bunu ilk görüşmede söylüyoruz.
Muhasebe programımla entegre olur mu?
Logo, Mikro, Netsis gibi yaygın programların veri çıkışı varsa entegrasyon kurulabilir ve çoğu projede kuruyoruz. Entegrasyon mümkün değilse Excel üzerinden iki yönlü aktarım tanımlıyoruz. Hangisinin mümkün olduğunu analiz aşamasında programınızın sürümüne bakarak netleştiriyoruz — peşinen söz vermiyoruz.
Çek-senet takibi dahil mi?
Evet, standart pakette. Portföye giren çek; keşideci, vade, banka ve tutar bilgisiyle kaydedilir. Tahsile verme, ciro etme ve karşılıksız dönme durumları ayrı hareket olarak izlenir. Vade takvimi, yaklaşan ödemeleri önceden listeler.
Satış ekibim sahadan bakiye görebilir mi?
Evet. Arayüz mobil uyumlu çalışır; satış elemanı müşteri kapısında bakiyeyi ve açık çeki telefondan görür. Yetkilendirme ile yalnızca kendi müşterilerini görmesini sağlayabiliriz. Ofisi arayıp Excel'e baktırma döngüsü böylece biter.
Kaç kullanıcı ekleyebilirim?
Kullanıcı başına lisans ücreti yok — yazılım size ait olduğu için kullanıcı sayısını siz belirlersiniz. Teknik sınır sunucu kapasitesidir ve normal bir işletme ölçeğinde buna yaklaşmazsınız. Yetki grupları ise ihtiyacınız kadar tanımlanır.
Sorunuzun cevabı burada yok mu? Arayın, telefonda 2 dakikada netleştirelim.
Bunlara da bakın
Alacak riskinizi bir ölçelim
Mevcut takip yönteminizdeki açıkları raporluyoruz: hangi alacak kaç günlük, hangi çek gözden kaçıyor. Analiz ücretsiz.
Teklif Al → Hemen Ara: 0535 615 38 72