Stok Takip Programı:
sayım günü sürpriz bitsin.
Depoda kaç adet var sorusunun cevabı Excel'de bir yerde yazıyorsa, o cevap büyük olasılıkla yanlıştır. Satış bir rakam, depo başka bir rakam söyler; aradaki fark da ya kayıp satış ya ölü sermayedir. Stok takip programını işinizin akışına göre yazıyoruz: barkodla giriş-çıkış, çok depo, kritik seviye uyarısı ve muhasebenizle konuşan tek bir kayıt.
mevcut Excel dosyanızı inceleyip neyi kaybettiğinizi raporluyoruz
Stok programında olmazsa olmazlar
Bunlar modül değil, temel; ek ücret istemiyoruz:
Barkodlu Giriş-Çıkış
El terminali ya da telefon kamerasıyla okutun; ürün, miktar ve depo tek hareketle kaydolur. Elle veri girişi azaldıkça hata oranı da azalır.
Çok Depo, Çok Raf
Merkez depo, şube ve konsinye ayrı ayrı izlenir. "Var ama hangi depoda?" sorusu ortadan kalkar; transferler kayıt altına girer.
Kritik Stok Uyarısı
Her ürün için minimum seviye tanımlanır; altına inince sistem uyarır. Satış kaçırmadan, gereksiz stok tutmadan sipariş verirsiniz.
Devir Hızı Raporu
Hangi ürün ne kadar sürede dönüyor, hangisi raflarda sermaye bağlıyor? Ölü stoku rakamla görürsünüz, tahminle değil.
Muhasebe Entegrasyonu
Logo, Mikro, Netsis ve benzeri programlarla entegrasyon kurulabiliyorsa kurulur; irsaliye ve fatura iki yere ayrı girilmez.
Kullanıcı Yetkileri
Depo görevlisi sayım yapar, satış fiyat görür, yönetici her şeyi görür. Kim ne zaman hangi kaydı değiştirdi — hepsi iz kaydında.
Hazır stok programı mı,
size özel olan mı?
Dürüst cevap: çoğu işletme için hazır program yeterlidir. Standart ürünleriniz varsa, tek deponuz varsa ve özel bir birim hesabınız yoksa piyasadaki paket programlar işinizi görür; para harcamanıza gerek yok.
Özel yazılım şu üç durumda anlam kazanır: birimi standart olmayan işler (metrekare, top, kilo-adet çevrimi olan tekstil, cam, demir), parti/lot ve seri numarası takibi gerektiren üretim, ve hazır programa sığmayan kendi iş akışınız (konsinye, fason, numune takibi gibi). Bu üçünden biri sizdeyse hazır programı zorlamak, her ay biraz daha fazla elle iş demektir.
İlk görüşmede hangisine girdiğinizi açıkça söylüyoruz — hazır program yeterliyse onu öneririz. Özel yazılıma karar verirseniz özel yazılım geliştirme süreci devreye girer; üretim takibi ya da cari hesap da gerekiyorsa aynı sistemin modülü olarak kurulur, ayrı program olmaz.
Teslim paketinde
- Ürün kartı, barkod ve birim tanımları
- Çok depo ve depo transferi
- Barkodlu giriş-çıkış, sayım ekranı
- Kritik stok uyarısı ve sipariş önerisi
- Stok devir ve hareket raporları
- Kullanıcı yetkileri ve iz kaydı
- Veri aktarımı (mevcut Excel/program)
Bu işi konuşmak 10 dakikanızı alır.Telefonda ihtiyacınızı anlatın; aynı gün kalem kalem yazılı teklif elinizde olsun.
Nasıl ilerliyoruz?
Mevcut Durum Analizi
Excel dosyanızı ve iş akışınızı inceliyoruz. Kaç ürün, kaç depo, hangi birim, hangi özel hesap — hepsi yazılı çıkarılır. Analiz ücretsiz.
Ekran Tasarımı
En sık kullandığınız üç ekranı önce çiziyoruz. Depo görevlisinin günde yüz kez açacağı ekran, kodlanmadan önce onayınızdan geçer.
Geliştirme & Veri Aktarımı
Modüller sırayla devreye girer. Mevcut stok verisi sisteme aktarılır; iki sistemi paralel çalıştırarak doğrulanır.
Eğitim & Devreye Alma
Depo ve ofis ekibine ayrı eğitim. İlk sayım birlikte yapılır; sonrasında destek hattı açık kalır.
Stok takip programı seçim rehberi
Excel Stok Takibi Nerede Çöker?
Neredeyse her işletme stok takibine Excel ile başlar ve bir süre gerçekten yeterli olur. Çöküş genelde üç noktadan birinde gelir. Birincisi aynı dosyayı iki kişinin açması: depodaki güncelleme ile ofisteki güncelleme birbirini eziyor, hangi kopya doğru belli olmuyor. İkincisi geçmişin kaybolması: hücre değişiyor ama kimin ne zaman değiştirdiği kalmıyor, sayım farkı çıktığında kaynağı bulunamıyor. Üçüncüsü hareket sayısı: günde elli satırı aşan bir depoda elle giriş hem yavaş hem hatalı.
Gerçek bir stok yönetim programı bu üçünü yapısal olarak çözer: çok kullanıcı aynı anda çalışır, her hareket kullanıcı ve saat bilgisiyle iz kaydına yazılır, barkod okutma elle girişi ortadan kaldırır. Excel dosyanızı inceleyip hangi noktaya geldiğinizi söylüyoruz — henüz sınırda değilseniz bunu da açıkça söylüyoruz.
Barkodlu Stok Takip ve Depo Yönetimi
Barkodlu stok takip programı kurarken ilk kararınız barkodun kaynağıdır: üreticinin bastığı barkodu mu kullanacaksınız, yoksa kendi etiketinizi mi üreteceksiniz? Standart ürün satıyorsanız birincisi yeterli; kendi imalatınız, parti takibiniz veya karışık birimli ürünleriniz varsa kendi etiket düzeninizi kurmak gerekir. İkisini de kuruyoruz; etiket tasarımı ve yazıcı seçimi analizde netleşir.
Depo stok programı tarafında kritik olan şey raf adresleme. Tek depolu küçük işletmede gerek yoktur; birden fazla depo, şube ya da konsinye noktanız varsa transferlerin kayıt altında olması şarttır — aksi hâlde \"var ama bulamıyoruz\" durumu yazılımla da devam eder. Sistemde her transfer iki taraflı kayıt üretir ve bekleyen transferler ayrı listede durur.
Bu hizmette yaptığımız işler
Anlatmak yerine gösterelim — hepsi yayında, çoğu yıllardır bizimle.
Sık sorulan sorular
Ücretsiz stok takip programı var mı, onu kullanamaz mıyım?
Kullanabilirsiniz ve küçük işletmeler için mantıklıdır. Ücretsiz veya düşük maliyetli paket programlar tek depo, standart ürün ve düşük hareket sayısında iş görür. Sınıra şurada çarparsınız: veri sizin sunucunuzda değildir, ihtiyacınız programın kapsamından çıktığında ekleme yapılamaz ve çoğu ücretsiz sürümde kullanıcı/ürün sayısı sınırlıdır. Biz ücretsiz program satmıyoruz; ihtiyacınız paket programla çözülüyorsa bunu ilk görüşmede söylüyoruz.
Stok takip programı fiyatı neye göre belirlenir?
Üç kalem: modül sayısı (sadece stok mu, cari ve üretim de dahil mi), entegrasyon kapsamı (muhasebe, e-fatura, pazaryeri) ve kullanıcı/depo sayısı. Analizden sonra kalem kalem yazılı tek fiyat veriyoruz ve proje boyunca değiştirmiyoruz. Yıllık lisans kirası yok — yazılım size ait.
Barkod için özel cihaz almam gerekir mi?
Şart değil. Sistem telefon kamerasıyla da okutmaya izin verir; günlük hareket sayısı yüksekse el terminali işi hızlandırır ama zorunlu değildir. Hangi senaryoda hangisinin gerektiğini hareket sayınıza bakarak söylüyoruz — gereksiz donanım önermiyoruz.
Mevcut Excel verilerim aktarılabilir mi?
Evet, standart işin parçası. Ürün kartları, mevcut stok miktarları ve varsa barkodlar Excel dosyanızdan aktarılır. Dosyanız dağınıksa önce temizlenir; bu işi de biz yapıyoruz. Aktarım sonrası iki sistem bir süre paralel çalıştırılarak rakamlar doğrulanır.
Kaç ürüne kadar çalışır?
Veritabanı tarafında pratik bir sınır yok; on binlerce ürünle çalışan sistemler kurduk. Önemli olan ürün sayısı değil, hareket yoğunluğudur — günde binlerce satır giren bir depoda raporların hızlı kalması için indeksleme ve rapor tasarımı ayrı çalışılır. Bunu analizde ölçüyoruz.
Sorunuzun cevabı burada yok mu? Arayın, telefonda 2 dakikada netleştirelim.
Bunlara da bakın
Excel dosyanızı bir inceleyelim
Mevcut takip yönteminizde neyi kaybettiğinizi rakamla gösteriyoruz; analiz ücretsiz ve bağlayıcı değil.
Teklif Al → Hemen Ara: 0535 615 38 72